接單:
1、業務部從客戶處接收運輸計劃
2、匯澤車輛調度中心從客戶處接收出庫提貨單證
3、核對單證
登記:
1、匯澤車輛調度中心在登記表上記錄收貨地址,記錄收貨客戶聯系方式。
2、司機到匯澤車輛調度中心拿提貨單,并在運輸登記本上確認
調用安排:
1、填寫運輸計劃。
2、填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表。
3、電腦錄入。
車隊交換:
1、根據送貨方向,重量、體積、統籌安排車輛。
2、報運輸計劃給客戶處,并確認到廠提貨時間。
提貨發運:
1、檢查車輛情況。
2、按時到達客戶提貨倉庫。
3、辦理提貨手續。
4、提貨,蓋好車棚, 鎖好箱門。
5、辦好出廠手續。
6、電話通知收貨客戶預達時間。
在途追蹤:
1、建立收貨客戶檔案。
2、司機及時反饋途中信息到匯澤物流公司。
3、與收貨客戶電話聯系送貨情況。
4、填寫跟蹤記錄。
5、有異常情況及時與客戶聯系
到達簽收:
1、按時準確到達指定卸貨地點。
2、貨物交接。
3、保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一致。
3、簽收運輸回單。
回單:
1、電話確認到達時間。
2、司機將回單用EMS或FAX傳真回匯澤物流公司。
3、定期將回單送至客戶處。
運輸結算:
1、整理好收費票據。
2、做好匯澤物流收費匯總表交至客戶,確認 。
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